5.1. Fecha de celebración del Sorteo: 23 de octubre, a las 12h, en las oficinas centrales del Organizador.
5.2. Mecánica del Sorteo:
- Todas las personas que cumplan con las condiciones de participación se incluirán en un excel y se les asignará un número de participación. Mediante sorteo aleatorio se seleccionará 1 ganador y 2 suplentes.
- El nombre del ganador y de los suplentes se publicará en https://www.staylibere.com/es/bases-sorteo. Este enlace estará accesible en el correo electrónico de agradecimiento recibido por el huésped tras cumplimentar la encuesta post estancia. Este enlace estará activo durante 72 horas después de la celebración del Sorteo.
5.3. Comunicación a los ganadores:
- El ganador será informado vía correo electrónico (a la dirección de correo electrónico que haya facilitado al inscribirse en el Sorteo)., a lo largo del día 26 de octubre de 2025. En este email se indicarán las condiciones para el disfrute del premio.
- Hecha la comunicación anterior, el ganador deberá aceptar expresamente el premio dentro de los 7 días naturales siguientes a la recepción de ésta, enviando un email de aceptación de premio a: marketing@staylibere.com
- Si el Organizador, no recibe en plazo este email de aceptación expresa del premio, y, en su caso, la certificación fiscal correspondiente debidamente suscrita en los plazos indicados se entenderá que renuncia al premio, pasando el mismo a corresponder al suplente que corresponda
- Si en el plazo establecido no se hubiera podido contactar con el ganador o, en su caso, con los suplentes, el premio podrá declararse desierto y quedará en manos del Organizador.
- El ganador podrá renunciar al premio, pero en ningún caso podrá canjearlo por otro distinto, ni por su importe en metálico.
6. RESERVAS Y LIMITACIONES
6.1. El Organizador queda eximido de cualquier responsabilidad por errores en los datos facilitados por los participantes que impidiera su identificación o la posterior comunicación del premio, o entrega de éste.
6.2. La adjudicación del premio es personal e intransferible.
6.3. El Organizador se reserva el derecho de efectuar cambios que redunden en el buen fin del Sorteo cuando concurra causa justa o motivos de fuerza mayor que impidan llevarlo a término conforme se recoge en las presentes Bases.
6.4. El Organizador se reserva el derecho de modificar o cancelar las condiciones del Sorteo por circunstancias ajenas a su control, que lo hagan aconsejable.
6.5. El Organizador se reserva el derecho de excluir a aquellos participantes que estime que están incumpliendo cualquier condición incluida en estas Bases. La exclusión conlleva la pérdida de todos los derechos derivados de la condición de participante.
7. DERECHOS DE IMAGEN
7.1. El ganador autoriza al Organizador, por el simple hecho de participar, a reproducir, utilizar y difundir su nombre, apellidos, dirección, información aportada por el participante relativa a la promoción, e imagen en su caso, en cualquier actividad publicitaria y/o promocional que esté relacionada con este Sorteo y/o con su Organizador, todo ello en cualquier medio (incluyendo con carácter enunciativo, no limitativo, la explotación a través de Internet) sin que dichas actividades le confieran derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado conforme a estas Bases.
7.2. La publicación del nombre del ganador, como agraciado, y de los suplentes, no generará ningún derecho a su favor para la adjudicación del premio si el participante no cumple con el resto de las condiciones recogidas en las presentes Bases, perdiendo el derecho al premio, pese a cualquier publicación de su condición de ganador o suplente, en su caso.
8. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
- Responsable: Líbere Hospitality S.L., NIF B95953683, y domicilio social en C/Buenos Aires nº12, 48001 Bilbao, Bizkaia.
- Finalidad y legitimación: tramitar la participación en el Sorteo y, en su caso, entregar el premio. La base legal que legitima este tratamiento es la necesidad de ejecutar lo dispuesto en estas Bases y garantizar la transparencia del sorteo. Es posible que se publique la imagen y datos del ganador del Sorteo. En ese caso, la base jurídica que legitima el tratamiento es el consentimiento expreso del ganador.
- Datos tratados: datos facilitados por los participantes al realizar la inscripción en el Sorteo, así como aquellos otros datos que, adicionalmente, se puedan solicitar para el correcto desarrollo de las finalidades mencionadas.
- Destinatarios: para el desarrollo de las finalidades previstas no se prevé la comunicación de los datos a terceros, salvo obligación legal.
- Transferencias internacionales: los datos del ganador pueden publicarse en las distintas páginas web o redes sociales del Organizador. Algunas de estas empresas, y la mayor parte de redes sociales y plataformas de vídeo online están ubicadas en Estados Unidos u otros países ajenos a la Unión Europea. Por lo tanto, sus datos pueden ser transferidos fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, le informamos que estas entidades ofrecen garantías adecuadas de protección de datos mediante su adhesión al Marco de Privacidad de Datos UE-EEUU que declara un nivel adecuado de protección por la Comisión Europea o mediante la firma de las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Plazo de conservación: los datos serán tratados únicamente mientras dure el Sorteo. Por otra parte, los datos del ganador se tratarán indefinidamente en los medios en los que se hayan publicado hasta que solicite al Organizador la eliminación de dicha publicación.
- Derechos: Los participantes pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y oposición, ante el Organizador, mediante carta dirigida a la dirección indicada en estas Bases o enviando un correo electrónico a privacy@liberehospitality.com. Asimismo, si consideran que se ha vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. TRIBUTOS
9.1. El premio que se entregue en este Sorteo está sujeto a la normativa fiscal que sea aplicable.
9.2. Las retenciones o ingresos a cuenta del Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas o del Impuesto sobre Sociedades que el Organizador pudiera estar obligado a practicar como consecuencia de la entrega del premio, correrán por cuenta del Organizador. El ganador estará obligado a facilitar todos sus datos fiscales al Organizador a los efectos de que éste pueda cumplir con todas las obligaciones formales derivadas de este Sorteo. Con esta finalidad, el Organizador remitirá, vía correo electrónico, una carta al ganador, con el fin de que éste aporte todos los datos necesarios.
9.3. El Organizador pondrá a disposición del ganador, en su caso, y dentro del plazo legalmente establecido al efecto, las certificaciones acreditativas de las retenciones practicadas o de los ingresos a cuenta efectuados.
9.4. El ganador será responsable de cumplir con las obligaciones fiscales y contables que comporte la obtención del premio a efectos de su imposición personal.
9.5. El Organizador podrá declarar desierto el premio en el supuesto de que el ganador no facilitase los datos necesarios para que el Organizador cumpla con sus obligaciones legales y especialmente las tributarias.
10. LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLES
Estas Bases están sujetas a la legislación española. El Organizador y los participantes se someten, con expresa renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Bilbao, para cualquier controversia en la aplicación o interpretación de las presentes.